Ordinamento dell’Associazione
Sono organi dell’Associazione Contrada Le Fonti:
- l’Assemblea;
- il Magistero;
- Il Capitanato
- il Gastaldato;
- il Collegio dei Saggi;
Assemblea
L’Assemblea è composta da tutti i Contradaioli in regola con il pagamento dell’annuale quota associativa.
I compiti dell’Assemblea Ordinaria sono:
- eleggere il Magistero;
- eleggere il Collegio dei Saggi;
- approvare il bilancio consuntivo chiuso al 30/4 e quello preventivo;
- approvare la relazione del Magistero;
- approvare e modificare l’ammontare delle quote associative e stabilire il termine ultimo per il loro versamento;
- approvare e modificare le linee programmatiche dell’Associazione;
- decidere in tema di esclusione dei Contradaioli dall’Associazione secondo quanto stabilito dal presente Statuto e dalle norme che regolano la vita di Contrada;
- deliberare su tutti gli argomenti sottoposti alla sua approvazione.
- I compiti dell’Assemblea Straordinaria sono:
- approvazione e modifica dello Statuto sociale;
- deliberare su atti e contratti relativi a diritti reali immobiliari;
- sciogliere l’Associazione e fissare le modalità di liquidazione.
Magistero
Il Magistero è composto da cinque Contradaioli volontari eletti secondo le modalità stabilite nel Regolamento e sono:
- il Priore,
- il Capitano,
- il Gastaldo,
- il Tesoriere,
- il Cancelliere.
I compiti del Magistero sono:.
- predisporre le proposte da presentare all’Assemblea;
- eseguire i deliberati dell’Assemblea;
- adottare i provvedimenti necessari alla gestione e gestione e all’organizzazione della Contrada;
- deliberare su contratti, convenzioni, accordi, nel perseguimento degli obiettivi associativi
- deliberare, organizzare e gestire ogni altro argomento non espressamente riservato all’Assemblea o a uno degli altro organi di Contrada.
Il Priore
Il Priore è il capo della Contrada ed il suo legale rappresentante.
I compiti del Priore sono:
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- convoca e apre l’Assemblea,
- convoca e presiede il Magistero di Contrada;.
- sottoscrive gli impegni economici della Contrada su autorizzazione del Magistero;.
- firma la corrispondenza e gli altri atti ufficiali della Contrada;.
- sovrintende ad ogni manifestazione della Contrada, controllando l’operato dei singoli Contradaioli quando essi agiscano per conto della Contrada;.
- vigila in generale sull’esatto adempimento delle deliberazioni legittimamente assunte dagli Organi deliberativi di Contrada e sul corretto ed efficiente svolgimento della vita di Contrada;.
- sostituisce il Capitano o il Gastaldo in caso di impedimento e ne assume le funzioni in caso di improvvisa vacanza della carica fino al momento in cui si sia provveduto alla elezione del nuovo Capitano o del nuovo Gastaldo;.
- ha la facoltà di farsi sostituire in caso di necessità o di impedimento dal Capitano o in alternativa dal Gastaldo
Il Capitano
Il Capitano presiede a tutte le attività paliesche della contrada, per questo:
- coordina e presiede il Capitanato e indica al Magistero i nomi dei Contradaioli volontari da nominare alle sue cariche;
- è la massima carica rappresentativa della Contrada presso il Comitato Sagra San Giuseppe;
- compie tutti gli atti giuridici in materia di gestione dei rapporti con il Comitato Sagra San Giuseppe e comunque necessari per garantire lo svolgimento delle attività legate al Palio dei Somari;
- durante il periodo del Palio, ed in particolare durante la corsa, gode di autonomia decisionale per tutelare gli interessi della Contrada nel rispetto del regolamento della stessa. In tale periodo può convocare il Magistero per questioni di particolare urgenza e gravità;
- ha l’obbligo di presentare al Magistero una relazione dettagliata sul Palio, sia sull’andamento generale in tutti i suoi aspetti, sia sulla corsa, entro e non oltre il 30 di aprile di ogni anno;
- per tutti gli argomenti sopra citati assume la rappresentanza legale e giuridica dell’Associazione;
- agisce nei limiti di spesa stabiliti dal bilancio previsionale approvato dall’Assemblea. Per ogni impegno economico diverso da quanto stabilito riceve mandato dal magistero.
- il Capitano sostituisce il Priore e può a sua volta farsi sostituire dal Priore o dal Gastaldo in caso di impedimento.
Il Gastaldo
Il Gastaldo gestisce e tutela i beni mobili ed immobili della Contrada per questo:
- è il responsabile della tutela di tutti i beni mobili e immobili a disposizione a qualsiasi titolo della Contrada, a questo fine organizza e gestisce tutta la parte di controllo dei beni inclusa la redazione degli inventari periodici stabiliti;
- gestisce e organizza tutti i lavori di restauro, conservazione e gestione dei beni mobili e immobili a disposizione a qualsiasi titolo della Contrada e di tutti quelli per i quali la Contrada si impegna anche in assenza di titolo specifico,
- agisce nei limiti di spesa stabiliti dal bilancio previsionale approvato dall’Assemblea. Per ogni impegno economico diverso da quanto stabilito riceve mandato dal magistero.
- ha la facoltà. di indicare i membri del Gastaldato, ed è su sua indicazione che il magistero procede alle nomine.
Il Gastaldo può sostituire o può farsi sostituire dal Priore o dal Capitano in caso di necessità o di impedimento.
Il Tesoriere
L’accesso alla carica di tesoriere suppone il riconoscimento da parte dell’Assemblea dell’idoneità tecnico contabile necessaria al corretto svolgimento delle attività a lui demandate. I compiti del Tesoriere sono:
- partecipa alle riunioni del Magistero, del Capitanato e del Gastaldato,.
- conserva tutti i documenti contabili della Contrada fino all’approvazione del bilancio da parte dell’Assemblea Generale dei Contradaioli,
- effettua le registrazioni contabili in ordine cronologico e predispone mensilmente la situazione economico finanziaria della Contrada,
- redige il bilancio consuntivo e preventivo annuale per l’esame del Magistero prima della presentazione all’Assemblea dei Contradaioli.
- organizza e cura il buon funzionamento del tesseramento sociale;
- produce e cura la conservazione di ogni altro documento necessario alle attività amministrative e finanziare della Contrada,
- gestisce operativamente i rapporti amministrativi e finanziari con tutti gli enti che interagiscono con la Contrada,
- è il depositario dei contanti e di ogni altro valore finanziario della Contrada e ne risponde personalmente.
Il Cancelliere
I compiti del Cancelliere sono:
- assiste alle sedute del Magistero, dell’Assemblea dei Contradaioli, del Capitanato e del Gastaldato, redigendone i verbali,
- provvede all’invio della corrispondenza secondo le indicazioni del Priore, del Capitano, del Gastaldo;
- dirama le convocazioni e provvede ad esporre la Bandiera sulla facciata della sede nel giorno della riunione dell’Assemblea dei Contradaioli e ogni volta che si riunisce il Magistero
- tiene in ordine l’archivio corrente della Contrada e ne cura con scrupolosità la conservazione dei documenti,
- cura l’affissione degli avvisi di convocazione dell’Assemblea dei Contradaioli, del Magistero e di ogni altro avviso che interessi la vita della Contrada..
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Il Capitanato
Il Capitanato è retto dal Capitano, il Magistero su indicazione del Capitano nomina gli altri membri che sono:
- I due Consoli,
- I due Tenenti,
- Il Maestro di Sfilata,
- Il Maestro di Banchetto,
- Il Giullare.
I membri durano in carica tre anni e scadono in corrispondenza con la scadenze dei membri del Magistero. Il Magistero, su indicazione del Capitano può nominare membri aggiuntivi del Capitanato per specifiche funzioni non assimilabili a quelle riservate ai membri previsti. Nel suo insieme, il Capitanato supporta il Capitano nello svolgimento delle sue attività. Per la regolamentazione e la suddivisione dei compiti tra le diverse figure si fa riferimento al Regolamento di Contrada.
Il Gastaldato
Il Gastaldato è retto dal Gastaldo, il Magistero su indicazione del Gastaldo nomina gli altri membri che sono:
- Il Progettista,
- Il Capo Mastro,
- Il Magazziniere,
- Il Camerlengo.
I membri durano in carica tre anni e scadono in corrispondenza con la scadenze dei membri del Magistero. Il Magistero, su indicazione del Gastaldo può nominare membri aggiuntivi del Capitanato per specifiche funzioni non assimilabili a quelle riservate ai membri previsti. Nel caso il Gastaldo non ritenga necessaria la nomina dei membri del Gastaldato il Magistero rende l’organo “dormiente” fino all’elezione delle cariche che può avvenire in ogni momento. Nel suo insieme, il Gastaldato supporta il Gastaldo nello svolgimento delle sue attività. Per la regolamentazione e la suddivisione dei compiti tra le diverse figure si fa riferimento al Regolamento di Contrada.
Il Collegio dei Saggi
Il Collegio dei Saggi è nominato dall’Assemblea dei Contradaioli in concomitanza con l’elezione del Magistero ha durata di tre anni e scade contemporaneamente alla scadenza del Magistero. Possono essere nominati membri del Collegio dei Saggi quei Contradaioli volontari, di indubbia moralità, che hanno ricoperto in passato cariche di primo piano nell’organigramma della Contrada e possano mettere la propria esperienza al servizio di Essa. Possono altresì essere nominati membri del Collegio dei Saggi quei Contradaioli volontari di comprovata esperienza accademica o professionale in campo economico, finanziario, giuridico la cui opinione è ritenuta importante per la vita di Contrada.Il compito precipuo del Collegio dei Saggi è quello di vigilare sul corretto comportamento di tutti gli Organi della Contrada, che debbono agire nel pieno rispetto del presente Statuto e del Regolamento, a piena garanzia dei Contradaioli e dei terzi interessati. Il Collegio dei Saggi partecipa alla stesura dei bilanci consuntivi e preventivi di Contrada.